Inteligentné riešenie
na správu a archiváciu
dokumentov

Pracujete s veľkým množstvom rozličných a dôležitých dokumentov ?

Zakladáte si ich v kancelárii, ukladáte do počítača

či na váš lokálny server ?

Viete, že takýto spôsob archivácie predstavuje riziko zlyhania pevného disku, krádeže alebo požiaru a môže viesť k nečakanej a neobnoviteľnej strate dokumentov ?

A čo ak náhle potrebujete prístup k dôležitým dokumentom no nachádzate sa ďaleko od kancelárie ?

docunest

Predstavujeme vám DOCUNEST.

Centrálne úložisko dát, založené na projektovej štruktúre s on-line, inteligentným prístupom k dokumentom. Váš prístup k dokumentom a ich vyhľadávanie nebolo nikdy jednoduchšie a komfortnejšie!

DOCUNEST

Benefity

BEZPEČNOSŤ A ZÁLOHOVANIE

Všetky vaše údaje sú zálohované a zabezpečené na úrovni operačného systému Linux nadštandardnými riešeniami. Vaše dokumenty sú tak bezpečne uložené na našom cloudovom riešení. Dokumenty si môžete kedykoľvek stiahnuť aj do svojho počítača pre vašu lokálnu zálohu či použitie.

NOTIFIKÁCIE

Získavajte automatické e-mailové upozornenia na vybrané aktivity, ktoré sa urobia počas dňa v adresároch alebo dokumentoch. Budete tak mať dokonalý prehľad o všetkých zmenách, kedykoľvek niekto súbor pridá, vymaže alebo pozmení.

JEDNODUCHÝ PRÍSTUP

Systém DOCUNEST vám umožňuje jednoduchý prístup cez bežné internetové prehliadače. Nepotrebujete si do počítača inštalovať žiadny špeciálny software. Na prístup k vašim dokumentom vám postačuje funkčný počítač a internetové pripojenie.

ZDIEĽANIE SÚBOROV

Potrebujete poslať dátovo veľký obnos súborov ? Nie je problém ! Priamo v systéme DOCUNEST môžete zdielať a posielať ľubovoľne veľký obnos dát s možnosťou nastavenia časovej expirácie. Adresát bude o doručení notifikovaný e-mailom a súbory si jednoducho stiahne do počítača.

INTELIGENTNÉ VYHĽADÁVANIE

Integrovaná funkcia inteligentného vyhľadávania vám pomôže vyhľadávať dokumenty nielen podľa názvu súboru ale aj podľa atribútov, ktoré si k súboru pridelíte. Vďaka inteligentnému filtru atribútov sa viete dostať k hľadaným dokumentom veľmi jednoducho a intuitívne.

TÍMOVÁ KOMUNIKÁCIA

Pozvite si tím ľudí, s ktorými v daný okamžik intenzívne spolupracujete do komunikačného modulu a vytvorte si spoločný „Chat“. Môžete tak jednoducho a efektívne komunikovať, vytvárať úlohy, komentovať a schvaľovať riešenia a to všetko v prostredí DOCUNESTu.

RIADENÝ PRÍSTUP UŽÍVATEĽOV

Pod vašim primárnym účtom si môžete vytvárať ľubovoľnú hierarchiu autorizovaných prístupov pre ďalších užívateľov. Vy si určíte, ktoré firemné oddelenia, sekcie alebo konkrétne osoby budú mať prístup k jednotlivým adresárom, súborom a dokumentom a aké operácie s nimi budú vedieť vykonávať.

FORMULÁRE

Zadefinujte si pre vaše štandardizované dokumenty vlastné formuláre. Formulár na mieru si vytvoríte veľmi jednoducho a všetky zapísané údaje sa vám ukladajú do databázy. Databázy sú bezpečne uložené na našom cloudovom riešení a môžete si z nich kedykoľvek spraviť export údajov.

DOCUNEST

Pozrite si našu prezentáciu

DOCUNEST

Referencie

DOCUNEST

Mám záujem o skúšobnú verziu

2 + 4 =


ENG2 SR, SPOL. S R.O. Karpatská 23, 811 05 Bratislava