Inteligentné riešenie
na správu a archiváciu
dokumentov


docunest
Predstavujeme vám DOCUNEST.
Centrálne úložisko dát, založené na projektovej štruktúre s on-line, inteligentným prístupom k dokumentom. Váš prístup k dokumentom a ich vyhľadávanie nebolo nikdy jednoduchšie a komfortnejšie!
DOCUNEST
Benefity

BEZPEČNOSŤ A ZÁLOHOVANIE
Všetky vaše údaje sú zálohované a zabezpečené na úrovni operačného systému Linux nadštandardnými riešeniami. Vaše dokumenty sú tak bezpečne uložené na našom cloudovom riešení. Dokumenty si môžete kedykoľvek stiahnuť aj do svojho počítača pre vašu lokálnu zálohu či použitie.

NOTIFIKÁCIE
Získavajte automatické e-mailové upozornenia na vybrané aktivity, ktoré sa urobia počas dňa v adresároch alebo dokumentoch. Budete tak mať dokonalý prehľad o všetkých zmenách, kedykoľvek niekto súbor pridá, vymaže alebo pozmení.

JEDNODUCHÝ PRÍSTUP
Systém DOCUNEST vám umožňuje jednoduchý prístup cez bežné internetové prehliadače. Nepotrebujete si do počítača inštalovať žiadny špeciálny software. Na prístup k vašim dokumentom vám postačuje funkčný počítač a internetové pripojenie.

ZDIEĽANIE SÚBOROV
Potrebujete poslať dátovo veľký obnos súborov ? Nie je problém ! Priamo v systéme DOCUNEST môžete zdielať a posielať ľubovoľne veľký obnos dát s možnosťou nastavenia časovej expirácie. Adresát bude o doručení notifikovaný e-mailom a súbory si jednoducho stiahne do počítača.

INTELIGENTNÉ VYHĽADÁVANIE
Integrovaná funkcia inteligentného vyhľadávania vám pomôže vyhľadávať dokumenty nielen podľa názvu súboru ale aj podľa atribútov, ktoré si k súboru pridelíte. Vďaka inteligentnému filtru atribútov sa viete dostať k hľadaným dokumentom veľmi jednoducho a intuitívne.

TÍMOVÁ KOMUNIKÁCIA
Pozvite si tím ľudí, s ktorými v daný okamžik intenzívne spolupracujete do komunikačného modulu a vytvorte si spoločný „Chat“. Môžete tak jednoducho a efektívne komunikovať, vytvárať úlohy, komentovať a schvaľovať riešenia a to všetko v prostredí DOCUNESTu.

RIADENÝ PRÍSTUP UŽÍVATEĽOV
Pod vašim primárnym účtom si môžete vytvárať ľubovoľnú hierarchiu autorizovaných prístupov pre ďalších užívateľov. Vy si určíte, ktoré firemné oddelenia, sekcie alebo konkrétne osoby budú mať prístup k jednotlivým adresárom, súborom a dokumentom a aké operácie s nimi budú vedieť vykonávať.

FORMULÁRE
Zadefinujte si pre vaše štandardizované dokumenty vlastné formuláre. Formulár na mieru si vytvoríte veľmi jednoducho a všetky zapísané údaje sa vám ukladajú do databázy. Databázy sú bezpečne uložené na našom cloudovom riešení a môžete si z nich kedykoľvek spraviť export údajov.
DOCUNEST
Pozrite si našu prezentáciu

DOCUNEST
Referencie







