Inteligentné riešenie
na správu a archiváciu
dokumentov

Všetky vaše údaje sú zálohované a zabezpečené na úrovni operačného systému Linux nadštandardnými riešeniami. Vaše dokumenty sú tak bezpečne uložené na našom cloudovom riešení. Dokumenty si môžete kedykoľvek stiahnuť aj do svojho počítača pre vašu lokálnu zálohu či použitie.

Získavajte automatické e-mailové upozornenia na vybrané aktivity, ktoré sa urobia počas dňa v adresároch alebo dokumentoch. Budete tak mať dokonalý prehľad o všetkých zmenách, kedykoľvek niekto súbor pridá, vymaže alebo pozmení.

Systém DOCUNEST vám umožňuje jednoduchý prístup cez bežné internetové prehliadače. Nepotrebujete si do počítača inštalovať žiadny špeciálny software. Na prístup k vašim dokumentom vám postačuje funkčný počítač a internetové pripojenie.

Potrebujete poslať dátovo veľký obnos súborov ? Nie je problém ! Priamo v systéme DOCUNEST môžete zdielať a posielať ľubovoľne veľký obnos dát s možnosťou nastavenia časovej expirácie. Adresát bude o doručení notifikovaný e-mailom a súbory si jednoducho stiahne do počítača.

Integrovaná funkcia inteligentného vyhľadávania vám pomôže vyhľadávať dokumenty nielen podľa názvu súboru ale aj podľa atribútov, ktoré si k súboru pridelíte. Vďaka inteligentnému filtru atribútov sa viete dostať k hľadaným dokumentom veľmi jednoducho a intuitívne.

Pozvite si tím ľudí, s ktorými v daný okamžik intenzívne spolupracujete do komunikačného modulu a vytvorte si spoločný „Chat“. Môžete tak jednoducho a efektívne komunikovať, vytvárať úlohy, komentovať a schvaľovať riešenia a to všetko v prostredí DOCUNESTu.

Pod vašim primárnym účtom si môžete vytvárať ľubovoľnú hierarchiu autorizovaných prístupov pre ďalších užívateľov. Vy si určíte, ktoré firemné oddelenia, sekcie alebo konkrétne osoby budú mať prístup k jednotlivým adresárom, súborom a dokumentom a aké operácie s nimi budú vedieť vykonávať.

Zadefinujte si pre vaše štandardizované dokumenty vlastné formuláre. Formulár na mieru si vytvoríte veľmi jednoducho a všetky zapísané údaje sa vám ukladajú do databázy. Databázy sú bezpečne uložené na našom cloudovom riešení a môžete si z nich kedykoľvek spraviť export údajov.